Proforma Fatura Gönderimlerinde Uyulması Gereken Standartlar 

Sayın proje yürütücüleri,
Süreçlerimizin aksamadan tamamlanabilmesi adına, tarafımıza iletilecek proforma faturaların PDF formatında düzenlenmesi gerekmektedir. İlgili belgede satıcı firmanın tam unvanı, açık adresi, telefon numarası, e-posta adresi, vergi dairesi ve vergi numarası (veya MERSİS/ticaret sicil numarası) ile birlikte belgenin düzenleme tarihi ve teklifin geçerlilik süresinin (vade tarihi) açıkça belirtilmesi zorunlu olup, firma tarafından kaşelenmiş, imzalanmış ve BAP Koordinasyon Birimine hitaben düzenlenmiş olması gereklidir. Ayrıca, proje başvurusu kabul edilen araştırmacıların proforma belgelerinin asıllarını BAP Koordinasyon Birimi Satın Alma Bölümü’ ne teslim etmeleri de zorunludur.


Bilgilerin eksik olması durumunda belgeniz işleme alınamayacaktır. Göstereceğiniz hassasiyet için teşekkür ederiz.


Yükleyeceğiniz proforma faturanın PDF formatında olması ve belgede aşağıdaki bilgilerin eksiksiz yer alması zorunludur:
• Satıcı firmanın tam unvanı ve açık adresi
• İletişim bilgileri (Telefon numarası ve e-posta adresi)
• Vergi Dairesi ve Vergi Numarası (veya MERSİS / Ticaret Sicil Numarası)
• Belgenin düzenleme tarihi ve teklifin geçerlilik süresi (vade tarihi)
• BAP Koordinasyon Birimine hitaben düzenlenmiş olması


iyi günler dileriz.